Kirjaus kuvaa menettelyä, johon osallistuu kirjauspyynnön esittäjä ja rekisterinhoitaja, ja se päättyy asiakirjan merkitsemiseen asianmukaiseen rekisteriin.
Kirjaukset voivat olla vapaaehtoisia tai haitallisia.
Tänään tavaramerkkien ja patenttien omistaminen on yksi yritysten suurimmista omaisuuksista. Tavaramerkistä luopuminen sen jälkeen, kun se on tuotu markkinoille, aiheuttaa suuria kustannuksia sekä taloudellisesti (tuotteiden poistaminen markkinoilta, mainosmateriaalit, etiketit, pakkaukset jne.) että asiakassuhteiden imagon kannalta. Myös ne, jotka eivät ole rekisteröineet tavaramerkkejä, käyttävät itse asiassa merkkiä, jolla he esittäytyvät asiakkailleen, ja on tärkeää arvostaa tätä omaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla ja tarvittaessa suojata sitä niitä vastaan, jotka haluaisivat viedä sen. Jokainen luonnollinen tai oikeushenkilö voi rekisteröidä sekä kansallisella, EU:n että kansainvälisellä tasolla: sanallisia tavaramerkkejä, kuvallisia tavaramerkkejä ja yhteistavaramerkkejä.
Annotaatio on asiakirja, joka on jätetty Kiinteistönrekisteriin muuttaakseen tai kumotakseen aikaisemmin rekisteröidyn asiakirjan. Annotaatioita voi olla peruutus-, korvaus- tai jälkirekisteröintiä varten.
Transkriptiot voivat olla "vapaaehtoisia" (yksityisten osapuolten välisistä sopimuksista tai lain noudattamisesta johtuvia) tai "haitallisia" (tuomioistuimen tai lain määräämiä maksukyvyttömyyksien tai laiminlyöntien seurauksena). Annotointi on toimenpide, joka talletetaan rekisteriin muuttaakseen tai kumotakseen aikaisemmin rekisteröidyn tai merkittyn asiakirjan. Poistoannotointi: Toimenpide, jolla pyydetään tietynlaisen muodollisuuden poistamista. Esimerkiksi: kiinnityksen tai ulosmittauksen poistaminen. Siirtoannotointi: Toimenpide, jolla velkoja siirtää toiselle oikeuden, joka on hankittu kiinnityksen rekisteröinnin kautta velallista vastaan. Jälkisiirtoannotointi: Annotointi, jolla velkoja siirtää toiselle etuoikeutetun kiinnityksen tason.